بحضور رئيس المؤسسة سالم مبارك الحداد ومسئول الحلقات محمد صالح باحفي أقام قسم تحفيظ القرآن الكريم بالمؤسسة مساء الثلاثاء بجامع السفيل 13/1/1434هـ الموافق 27/11/2012م الملتقى الأول لأولياء أمور طلاب الحلقات بالمنطقة , حيث استمع رئيس المؤسسة ومسئول الحلقات إلى بعض المشاكل والمعوقات التي تواجهها الحلقات ومناقشتها مع أولياء الأمور ووضع الحلول المناسبة لما من شأنها الإسهام في رفع وتطوير مستوى الحلقات بالمنطقة كما تم في ختام الملتقى تشكيل مجلس آباء للحلقات .